LOS APORTES PARA FUTURAS CAPITALIZACIONES SON CRÉDITOS QUIROGRAFARIOS.

220-15463 del 22 de Marzo de 2007

 

 

Me refiero a su comunicación radicada en esta Entidad con el número 2007-01-015416, en la cual hace mención de unos antecedentes que no son claros, de donde deducimos que una sociedad que presentaba deficiencias financieras recibió la orden de capitalizarse, lo que no fue acogido por los socios quienes no quisieron hacer nuevos aportes, por lo que aprobaron en asamblea general de accionistas la capitalización de la revalorización patrimonial con destino a enjugar pérdidas de ejercicios anteriores, la reducción del capital suscrito y pagado hasta concurrencia del valor mínimo exigido, sin restitución o reembolso efectivo de aportes mediante la reducción nominal de la acción con destino a enjugar pérdidas de ejercicios anteriores y utilización de la reserva legal para enjugar pérdidas.

 

Igualmente indicó que una entidad que efectuó un desembolso para capitalización, presentó una solicitud en el sentido de que en el inventario se tuviera los anticipos de capital como crédito quirografario.

 

Luego formula los siguientes interrogantes:

 

 “1.- Dada la vocación específica y finalidad perseguida con la inyección de capital y absorción de pérdidas de la sociedad hoy en liquidación, que arrojó un saldo de capitalización no legalizada antes del Decreto de disolución y liquidación, es válido y legalmente admisible reconocer y registrar dicho desembolso como pasivo externo en el quinto orden de prelación legal, a pesar de que no existe soporte documental que convalide la exigibilidad de tal obligación, o debe registrarse como pasivo interno conceptuando si este pasivo interno admite el orden de prelación legal de pagos establecido en el Código Civil en el artículo 2492 y siguientes?”

 

 “2.- En el evento (sic) conceptuarse que se trata de un pasivo interno y que se hubiera incurrido contablemente en yerro al registrarlo como crédito de quinta clase, por cuanto este pasivo no admite dicha prelación legal, dada las características del mismo y no obstante haberse dejado la nota explicativa en los asientos contables de su vocación (anticipo capitalización), impone obligación de mantenerse en ese error, o es posible reversar el asiento, dado que el mismo no ha adquirido firmeza?”

 

“3.- En uno u otro evento a que fundamento normativo, o jurisprudencial habría que acudirse para encontrar el soporte y fundamentar la exclusión del inventario no aprobado?”

 

Sea lo primero señalar que mediante consulta esta Entidad absuelve interrogantes de carácter general sobre las materias de su competencia, pero no revisa las  decisiones adoptadas por el máximo órgano social ni conceptúa sobre la validez de las mismas.

 

En cuanto a sus inquietudes sobre la calificación que debe darse a los anticipos para futuras capitalizaciones, le manifiesto que estos aportes pertenecen al pasivo externo y se califican como un crédito quirografario, por cuanto la calificación debe corresponder a la operación contable efectivamente realizada y no a la destinación futura.

 

Contablemente esta operación no se registra en la cuenta patrimonial de capital, sino que se mantiene como una cuenta del pasivo, codificada por el Decreto 2650 de 1993 PLAN UNICO DE CUENTAS PUC con el número 281005, y será un crédito quirografario por no tener una prelación ni preferencia.

 

Solamente cuanto se legaliza la adquisición de las acciones mediante la suscripción de las mismas, la entrega de los títulos y el registro en el libro de accionistas, el valor del aporte deja de ser un pasivo externo y se convierte en pasivo interno, registrándose contablemente en el patrimonio de la empresa en la cuenta de capital.

 

Respecto del soporte documental de dicho aporte, debió expedirse un recibo al momento de la entrega del mismo, sin embargo si no se hizo, servirá de prueba documental la certificación que con base en los registros contables, le expida el contador de la empresa.

 

De otra parte no es claro a qué se refiere con la exclusión del inventario no aprobado, por lo tanto no se responde este interrogante.

 

Por último en cuanto a la corrección de errores, como al parecer este crédito fue calificado como quirografario, no habría necesidad de efectuar ninguna; sin embargo en caso de que sea necesario efectuar alguna corrección, deberá hacerse inmediatamente que se detecten la situación, por cuanto los errores no generan derechos por el paso del tiempo.